組織要點
壹、依據
本實施要點依據志工制度實施綱要第六條第一項訂定。
貳、宗旨
志工團隊以凝聚志工共識、增進自我成長、提升服務熱忱、協助館務推展為宗旨。
參、志工團隊之組成
一、志工團隊由全體正式志工組成。
二、志工團隊設置團隊幹部,由團隊授權幹部協助志工與館方聯繫及推動各項志工業務。
肆、志工團隊幹部職掌與組織
一、 | 志工團隊幹部受館方指導,協助辦理下列工作: (一)有關志工徵募事宜。 (二)有關志工訓練及自我成長事宜。 (三)有關志工聯繫及聯誼事宜。 (四)志工團隊各項會議召集事宜。 (五)與服務組室溝通協調事宜。 (六)其他館方志工業務推展事宜。 |
二、 | 團隊幹部組織 (一)團隊設團長1人,副團長2人,其下分活動、總務、機動、出版、行政及各志工值勤組室,每項設組長1人,必要時得設小組長若干名。 (二)團隊幹部任期每屆自1月起至12月止。 |
三、 | 團隊幹部之產生及職掌 (一)團長及副團長
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伍、會議
一、 | 志工大會 志工團隊每年12月召開志工大會,必要時得召開臨時志工大會,均由館方相關人員列席指導。大會任務如下: (一)選舉團長、副團長。 (二)報告及檢討團務。 (三)提出建議事項。 (四)討論其他志工業務相關提案。 |
二、 | 志工團隊幹部定期召開會議,討論團務及提出對館方建議事項,並由館方相關人員列席指導。 |
三、 | 組務會議 各組室組長及組員定期召開會議,並由館方相關人員列席,以進行相關協調聯繫事項。 |
陸、本實施要點奉館長核定後實施,修正時亦同。