14日下午，貴賓學者分成三組分別抵達位於台東的建和部落、卡拉魯然部落和東布青（霧鹿部落）。東布青（霧鹿部落）由布農族巫師胡金娘老師進行祈福，族人吟唱Pasibutbut給與會貴賓聆賞，並進行部落導覽。建和部落巡禮由族人帶領走進社區，安排裝置藝術、文化母語、部落教室、神話故事、傳統農事的解說，晚間更以部落傳統歌謠傳唱進行交流，也透過部落美食（蝸牛、a-vay、cinapa小米粥）進行飲食文化交流。建和部落近年除了保存傳統文化外，部落青年更積極的進行文化復振，走訪傳統領域，透過這次機會，希望與國際學者交流，讓部落學習國際南島事務。
卡拉魯然部落以傳統儀式迎接貴賓，在青年會所中由族人介紹部落發展史、部落生活技藝學習歷程、傳統文化的復振與傳統公共事務的參與等現況解說。貴賓會後提出對話，尤其對會所木雕代表的意義深感興趣，也關心部落社會議題（養雞場）的現況。為了讓貴賓融入部落生活，大家更一起著手準備晚餐，包含分豬共享、傳統奇拿富包製以及豬血腸灌製等。晚間交流時，來自國外的學者對於部落文化傳承表達讚賞，對於部落孩子們願意學習自身文化也表示感動。部落青年們不僅全程參與，對於此次的交流更表達深忱的謝意，並以傳統歌曲獻給來訪貴賓。
15日晚間史前館將於臺東娜路灣大酒店舉行開幕式與歡迎晚宴，不僅有來自友邦的吉里巴斯、帛琉、諾魯各國大使，還有國、內外南島、考古研究相關學者專家貴賓等齊聚一堂，開幕典禮將由卑南族耆老們帶領部落青年進行祈福儀式，為16、17兩日的研討會揭開序幕。李玉芬館長表示：『臺東一向以豐富的南島文化及山海壯麗的景色聞名，我們誠摯期望透過研討會的專題座談與演講來分享人類學知識饗宴，也朝向鄭部長的期許，以建構國立臺灣史前博物館成為南島的國際研究平台而努力。』