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志工組織

壹、依據

本實施要點依據志工制度實施綱要第六條第一項訂定。

貳、宗旨

志工團隊以凝聚志工共識、增進自我成長、提升服務熱忱、協助館務推展為宗旨。

參、志工團隊之組成

一、志工團隊由全體正式志工組成。
二、志工團隊設置團隊幹部,由團隊授權幹部協助志工與館方聯繫及推動各項志工業務。

肆、志工團隊幹部職掌與組織

一、 志工團隊幹部受館方指導,協助辦理下列工作:
(一)有關志工徵募事宜。
(二)有關志工訓練及自我成長事宜。
(三)有關志工聯繫及聯誼事宜。
(四)志工團隊各項會議召集事宜。
(五)與服務組室溝通協調事宜。
(六)其他館方志工業務推展事宜。
二、 團隊幹部組織
(一)團隊設團長1人,副團長2人,其下分活動、總務、機動、出版、行政及各志工值勤組室,每項設組長1人,必要時得設小組長若干名。
(二)團隊幹部任期每屆自1月起至12月止。
三、 團隊幹部之產生及職掌
(一)團長及副團長
  • ●  產生方式:
    每年由團隊幹部會議,於館方列席指導下,提名團長及副團長候選人至少一組,提交志工大會選出一組,任期一年,最多可連任一次;如團長因故無法繼續執行任務,則由副團長代理職務至任期屆滿為止。如團長及副團長均出缺,則由館方簽奉館長指派。
  • ●  職掌內容:
    團長負責綜理團務、召開志工大會及幹部會議、策劃團隊發展計畫;副團長襄助團長推展業務。
  • ●  團長及副團長資格:
    需具連續一年以上本館志工服務經驗。
(二)組長及小組長
  • ●  產生方式:
    各組組長,由團長推派;任期一年,最多連任一次。另依據各工作項目之需求,得增設小組長若干名,由組長推派。如組長無法繼續執行任務,則另行推選。
  • ●  職掌內容:
    組長負責各組室志工之聯繫,召開各組室組務會議及其他館方志工業務推展。
  • ●  團長及副團長資格:
    需需具連續一年以上本館志工服務經驗。惟新設工作項目不在此限。

伍、會議

一、 志工大會
志工團隊每年12月召開志工大會,必要時得召開臨時志工大會,均由館方相關人員列席指導。大會任務如下:
(一)選舉團長、副團長。
(二)報告及檢討團務。
(三)提出建議事項。
(四)討論其他志工業務相關提案。
二、 志工團隊幹部定期召開會議,討論團務及提出對館方建議事項,並由館方相關人員列席指導。
三、 組務會議
各組室組長及組員定期召開會議,並由館方相關人員列席,以進行相關協調聯繫事項。

陸、本實施要點奉館長核定後實施,修正時亦同。